Una Acta de Reunión del Comité de Empresa es un documento en el que se recoge de manera sistemática y detallada todo lo ocurrido en una reunión de Comité de Empresa.
¿Cuáles son los elementos necesarios para una Acta?
Los elementos necesarios para una Acta de Reunión del Comité de Empresa son los siguientes:
Fecha de la reunión
Hora de inicio y de finalización
Lugar donde se celebró
Miembros asistentes
Asuntos tratados
Acuerdos adoptados
Firma de los asistentes
¿Qué se incluye en la descripción de un asunto?
En la descripción de un asunto se incluye toda la información concerniente al mismo: el motivo de la discusión, el debate generado, los argumentos presentados durante la reunión, las conclusiones a las que se llegó y los acuerdos adoptados.
¿Qué debe contener un acuerdo adoptado?
Un acuerdo adoptado debe contener todos los puntos acordados por el Comité de Empresa. Estos pueden ser de tipo: estrategia, objetivos, acciones a realizar, compromisos, tiempos establecidos, recursos asignados, etc.
¿Cómo se documentan los acuerdos?
Los acuerdos adoptados en una reunión del Comité de Empresa deben documentarse en la Acta de la misma. Se debe incluir una descripción detallada de los mismos, así como también la firma de los asistentes para certificar su aprobación.
¿Quién debe firmar la Acta?
La Acta de Reunión del Comité de Empresa debe ser firmada por todos los asistentes a la reunión. Esto certifica que todos están de acuerdo con los acuerdos adoptados.
¿Qué se hace con la Acta una vez documentada?
Una vez documentada la Acta de Reunión del Comité de Empresa, debe ser guardada en un lugar seguro para poder consultarla en el futuro. Esto permitirá comprobar si se han cumplido los acuerdos adoptados.